Как лучше всего хранить Контакты?
Контакты - это контактная информация о людях или организациях.
Если круг вашего общения не велик, то вы можете помнить нужные телефоны, адреса, имена, но если же у вас много контактов или не очень хорошая память, то следует подумать о хорошей записной книжке…
Возможно, вам вполне подойдёт записная книга в мобильном телефоне, но лично я предпочитаю не зависеть от заряда аккумуляторов и ограничений на количество номеров и т.д. Лично мне нужна полная свобода и удобство.
Кроме того, кто-то сказал: “Тупой карандаш лучше острой памяти”…
Какой должна быть ХОРОШАЯ записная книжка для Контактов?
- Размер.
Эту книгу вам прийдётся носить с собой. Лучше всего, чтобы она не была очень большой. Единственное исключение - если у вас ОЧЕНЬ много контактов. - Материал.
Очень удобны - металлические уголки на обложке. Они предохранят от растрёпывания. Материал должен быть крепким и не подверженным истиранию. Телефонная книга в отличие от ежедневника должна будет служить не один год. - Дизайн.
Лучше спокойный, классический стиль, который можно использовать везде. Иначе возможны ситуации, когда яркая вещь не будет сочетаться с вашей одеждой и/или окружающей ситуацией. - Алфавитная нарезка.
Удобнее, когда есть закладочки для букв, чем когда их нет, но и к этому можно привыкнуть.
Также лучше, если на одну закладку приходится только ОДНА буква, а не несколько, т.к. это вызывает путаницу.
Удобно, если есть одновременно несколько алфавитов. Например, русский и английский. Но это только в том случае, если вам это реально нужно. Если вы этим не пользуетесь, то будет только мешать. - Страницы для заметок в конце записной книги.
Иногда бывает так, что более половины записной книги занимают страницы для заметок. Это совершенно бесполезная вещь. Достаточно 20-40 страниц для учёта дней рождения и других важных дат. - Количество страниц на каждую букву.
Желательно иметь не одну страницу на букву, а больше. Кроме того, есть “редкие буквы” (с них начинаются редкие имена и фамилии), а есть и очень распространённые. Распределение примерно такое же как и в словаре. Сравните, например, количество слов в любом толковом словаре на букву “П” и на “Щ”. - Качество бумаги.
Мало влияет на удобство использования, но очень сильно на субъективное восприятие. Вывод: бумага должна быть хорошей, чтобы не раздражать. - Переплёт.
Книга должна быть прошита и в торце у неё должна быть проклеена тесьма. Если она просто вклеена в обложку, то долго она не проживёт. - Разметка страничек.
Чистые белые листы не удобны, т.к. трудно ровно располагать записи. Таким образом страницы должны быть разлинеены. Обязательно должен быть обозначен столбец для телефонов. Хорошо, если один контакт как-либо отделяется от другого визуально - линией, отступом или цветом.
Как лучше всего вести записи?
- Записываем по Имени или по Фамилии?
Тот, кого вы хорошо знаете, по имени должен быть записан по имени. Соответственно, кого знаете лучше по фамилии - первым идёт фамилия.
Друзей обычно знаешь по имени и по фамилии, поэтому можно писать и на первую букву имени, и на первую букву фамилии.
В этом случае я стараюсь определить с чем у меня больше ассоциируется человек - с именем или с фамилией. В моём случае, это как правило, фамилия, поэтому у меня друзья записаны на первую букву фамилии. - Самые используемые контакты.
Первая страница каждой буквы используется именно для них.
Второстипенные контакты размещаются на второй и последующих страницах, потому что для доступа к ним нужно переворачивать страницу. - Последняя страница каждой буквы.
Используется для самых важных контактов следующей буквы, так как для доступа к ней не нужно переворачивать страницы.
Например, откройте букву “Б”. С левой стороны разворота находится последняя страница буквы “А”, а справой стороны разворота идёт первая страница буквы “Б”.
На странице слева можно записывать важные контакты, когда закончится место на первой странице буквы “Б” (справа).
Какие данные нужно хранить?
- ФИО
- Телефоны лучше помечать так:
д - домашний, р- рабочий, м- мобильный (если это не ясно из кода оператора)
Для других городов нужно записать код города, чтобы можно было дозвониться сразу. Для мобильных - нужно указать код оператора. - Почтовый адрес (если известно)
- Адрес эл. почты (если есть)
- ICQ (если есть)
- Оставить строку для дополнительных данных.
Таким образом в среднем нужно 3 строки на каждый контакт. Если эти строки сразу заполнены, то оставить одну для дополнительных данных или исправления старых данных.
В случае исправления лучше использовать корректор, чем вычёркивать.
Когда нужно делать записи?
- Контактная информация может быть получена устно, на визитке, через мобильный. В любом случае лучше сразу же записать её в телефонную книгу, чтобы потом не забыть это сделать.
- Информацию с визитки лучше также перенести в записную, чтобы не носить с собой все визитки и визитницу - это лишний вес. Визитка нужна для передачи информации и их часто теряют те, кто их получил.
- Не нужно стесняться сделать записи о днях рождения в присутствии других людей - будет более неприятная ситуации, когда вы о них не сможете вспомнить.
- Контакты из мобильного лучше дублировать в записной. Почему? Потому что записные крадут и теряют реже, чем мобильные!
События, повторяющиеся каждый год.
Эти события хранить в ежедневнике не удобно, т.к. эти данные нужно переписывать из года в год, а телефонная книга прослужит несколько лет.
Обычно записываются:
- дни рождения (д/р)
- дни свадьбы (д/с)
- памятные даты
- праздники
Для удобства в конце записной книги (на страницах для заметок) можно выделить место для хранения этой информации.
Для этого отводим на каждый из 12 месяцев несколько страниц. Каждый месяц должен начинаться с новой страницы и для месяца отводить целый разворот. Если не будет хватать одного разворота - используйте больше, но следующий месяц будет начинаться на новом развороте.
Таким образом у нас будет минимум 12 разворотов для памятных дат.
В каждом дне месяца, которых около 30, места должно быть достаточно, чтобы указать:
- Фамилию и имя именинника, а также последние 2 цифры года рождения.
Например, Пупкин А.С. (81). - Фамилию и имена обоих супругов, а также последние 2 цифры года свадьбы.
Например, Булкины Ваня и Света (64).
Нужно учесть, что таких записей может быть несколько на один день.
Теперь нужно посто вносить новую информацию и время от времени просматривать записи, чтобы чей-то день рожденья не застал вас в расплох…
Лучше в последних числах месяца просматривать записи следующего месяца, чтобы спланировать свои действия и никого не обидеть.
Вывод:
В результате мы имеем телефонную книгу, в которой можно легко найти нужные контакты и умеем хранить данные о памятных датах.
Никто не забыт! Ничто не забыто!
:-)